Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 13 août 2026
Qui sommes-nous
Shiftorix est une plateforme de gestion d'équipes et de plannings destinée aux commerces, restaurants et organisations multi-établissements. Cette politique s'applique au site shiftorix.com et à l'application mobile Shiftorix.
Quelles données sont collectées
- Compte employeur : nom, prénom, e-mail, nom de l'entreprise, téléphone.
- Compte employé : nom, prénom, e-mail, date de naissance, téléphone, photo de profil, poste, taux horaire et heures hebdomadaires.
- Planning et heures : horaires prévus, établissement, pauses, statut des shifts.
- Pointage : heure de démarrage et de clôture du service, position relevée à ces deux instants, distance à l'établissement et écart par rapport à l'horaire prévu.
- Demandes : congés (motif et pièces justificatives éventuelles), échanges de shifts, tâches et preuves associées.
- Messagerie : messages échangés entre collègues et avec la direction, ainsi que les fichiers et photos joints.
- Documents : fichiers rangés dans les dossiers personnels de l'employé, dans un espace de stockage privé.
- Notification : un identifiant technique par appareil, uniquement pour délivrer les notifications.
Pourquoi ces données sont collectées
Uniquement pour faire fonctionner le service : tenir les plannings, enregistrer les présences, calculer les heures et les rémunérations, transmettre les demandes et permettre la communication interne. Aucune donnée n'est vendue, louée ou utilisée à des fins publicitaires.
Ce que l'employeur ne voit pas
Certaines cloisons sont posées dans le serveur, pas seulement dans l'affichage : ce qui n'est pas autorisé n'est pas envoyé.
- Les fichiers de l'employé : l'employeur voit le nom des dossiers standards et les documents qu'il y a lui-même déposés. Les fichiers ajoutés par l'employé — leur nom, leur nombre, leur taille — ne lui sont pas transmis, et les dossiers créés par l'employé n'apparaissent pas.
- Les notes d'échange : les messages que deux collègues s'écrivent pour convenir d'un échange de shift ne sont jamais transmis à l'employeur.
- Les conversations entre collègues : l'employeur accède aux conversations auxquelles il participe, pas aux autres.
Localisation
La position n'est relevée qu'à deux moments précis : quand l'employé démarre son service et quand il le termine. Rien ne fonctionne en arrière-plan et aucun trajet n'est reconstitué. Ce qui est conservé pour chaque pointage : les coordonnées de l'instant, la distance à l'établissement, la précision annoncée par l'appareil et, le cas échéant, le fait que l'appareil déclarait une position simulée.
Où les données sont stockées
Les données sont hébergées chez des prestataires professionnels : base de données et stockage de fichiers chez Supabase, hébergement applicatif chez Vercel. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair et toutes les communications passent par HTTPS. Les documents sont déposés dans un espace non public : chaque ouverture passe par un contrôle de droits et produit un lien temporaire qui expire en moins d'une minute.
Qui a accès aux données
L'employeur, pour ses établissements et dans les limites décrites au point 4. Chaque employé, pour ses propres données et les conversations auxquelles il participe. Notre équipe technique peut y accéder uniquement pour la maintenance et la sécurité du service.
Durée de conservation
Les données sont conservées tant que le compte est actif. Un employé peut demander la suppression de son compte et de ses données à tout moment, auprès de son employeur ou directement auprès de nous.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable (nLPD suisse, RGPD européen le cas échéant), vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données en écrivant à support@shiftorix.com.
Contact
Pour toute question sur cette politique, écrivez à support@shiftorix.com.